Gültig ab 01.07.2019
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Verein und über den Besuch unserer Webseite. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit unserer Webseite erheben, wofür wir diese nutzen und wie wir sie verarbeiten. In diesem Zusammenhang wird ergänzend darüber aufgeklärt, welche Rechte den Nutzern dieser Webseite bezüglich der Datenverarbeitung zustehen.
Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu Ihrer Person aufweisen können bzw. mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, so z.B. Name, Anschrift, E-Mail- und IP-Adresse einer betroffenen Person. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Zuge Ihres Besuchs unserer Webseite, im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular von Ihnen oder im Rahmen einer unserer Veranstaltungen erhalten.
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und auf welche Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach der tatsächlichen Nutzung der Webseite und der vorhandenen Formulare sowie nach der Teilnahme an Veranstaltungen des IAC.
Der IAC behandelt personenbezogene Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung und der gesetzlichen Vorschriften grundsätzlich vertraulich und nimmt den Schutz persönlicher Daten sehr ernst, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Wir setzen zudem technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um anfallende oder erhobene personenbezogene Daten zu schützen, insb. gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Generell können internetbasierte Datenübertragungen jedoch Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.
Wir entwickeln und optimieren unsere Website regelmäßig. Es kann also sein, dass bestehende Funktionalitäten wegfallen oder neue Funktionalitäten hinzukommen, die die Erhebung oder Verarbeitung personenbezogener Daten erfordern. In diesem Fall werden wir die Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der:
Internationaler Autler Club e.V. Wiesbaden
Am Speiergarten 22
65191 Wiesbaden, Deutschland
E-Mail: info@autler.club & info@iac-ev.de
Website: www.autler.club & www.iac-ev.de
Vereinsregister Nr. 2448, Amtsgericht Wiesbaden
Beim IAC beschäftigen sich nicht mehr als neun Personen regelmäßig mit automatisierter Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung. Daher wird das Thema Datenschutz nicht durch einen einzelnen Datenschutzbeauftragten bearbeitet sondern durch den gesamten Vorstand verantwortet. Der Vorstand kann über die zentralen Kontaktmöglichkeiten wie oben angegeben oder über die individuellen E-Mail-Adressen für jedes Vorstandsmitglied erreicht werden, wie unter https://iac-ev.de/der-club angegeben.
Der IAC verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung dieser Webseite grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Umsetzung vereinstypischer Funktionen und Aufgaben unseres Vereinslebens erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst das System unseres Providers Strato automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Hierzu haben wir mit Strato eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Hierbei werden von den Strato-Servern Log-Daten erfasst, wenn Besucher unsere Webseite aufrufen. Folgende Log-Daten werden bei diesem Prozess erhoben: Domain, Anonymisierte Client-IP, Request-Zeile, Timestamp, Status Code, Größe des Response Bodies, Referer, der vom Client gesendet wurde, User Agent, der vom Client gesendet wurde, Remote User. Weiterführende Erläuterungen und Links zur Datenverarbeitung durch Strato finden Sie in der Datenschutzerklärung von Strato unter www.strato.de/datenschutz/
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. So verwenden wir Cookies ein, die von dem Adminstrationsprogramm (CRM-System) für unsere Website standardmäßig eingesetzt werden. Hierbei handelt es sich zum einen um ein Cookie, das die Möglichkeit beim Betriebsystem des Nutzers prüft, Cookies setzen zu können, und zum anderen um Cookies, die bei der Anmeldung als Administrator am CRM-System zur Verwaltung der Website notwendig sind. In den Cookies werden dabei z.B. folgende Daten gespeichert und übermittelt:
Beim Aufruf unserer Website wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.
In unseren Online-Medien wird von Clubveranstaltungen und Aktivitäten unserer Mitglieder in Ton, Bild, Video und Text berichtet. Außerdem können Ergebnislisten der Veranstaltungen mit Informationen zu Teilnehmernamen, Startnummern, Platzierungen und gemeldeten Fahrzeugen sowie zur Clubmeisterschaft veröffentlicht werden. Ggf. erfolgt eine weiterführende Berichterstattung in Print und Online-Medien. Mit der Teilnahme an einer Veranstaltung erklären sich die Teilnehmer bereit, dass diese Daten, Bilder, Videos und Ergebnisse erfasst und veröffentlicht werden. Sollte eine Veröffentlichung in der Berichterstattung oder in Ergebnislisten zu Veranstaltungen nicht erwünscht sein, ist eine Teilnahme an solchen Veranstaltungen nicht möglich.
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Mit unserem Newsletter informieren wir über kommende Veranstaltungen, versenden Ausschreibungs- bzw. Anmeldeunterlagen und verteilen Berichte über die Aktivitäten des Vereins und seiner Mitglieder. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden folgende Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt und im Mailingtool unseres Providers Strato gespeichert.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
Bei Kontaktformularen für die Anmeldung von Veranstaltungen des IAC können darüber hinaus weitere Angaben, die für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung notwendig sind, erhoben werden. Mögliche Beispiele sind:
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden, soweit sie nicht für die Organisation und Durchführung einer Vereinsveranstaltung benötigt werden, ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von uns über folgende Informationen Auskunft verlangen:
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständige Aufsichtsbehörde ist im Bundesland Hessen der hessische Datenschutzbeauftragte mit Sitz in Wiesbaden.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.